中水物资华南公司招标采购示范岗推动“两化一提高”再提升
为全面提升代理采购业务的标准化、规范化、信息化、协同化水平,进一步提升采购能效水平,中水物资华南公司第二党支部招标采购示范岗充分发挥政治引领和保障效能,用“红色引擎”推动 “两化一提高”工作再提升,努力实现二、三级采购服务“保饭碗、促服务、强队伍、夯基业”的目标。
明确攻坚目标。按照“采购管理提升年”工作方案要求,第二党支部协同招标采购示范岗引导广大党员自觉发挥党员作用,围绕落实二级采购可控周期控制25天内、人均创效达领先水平的目标任务,认真总结分析2022年华南区域采购基本情况,总结并优化了10条重点任务措施。截止3月底,华南公司各区域一季度累计完成二、三级采购项目700项,人均创效能力52.25万元。
健全工作机制。示范岗充分发挥党建引领作用,精准推进区域大额二级采购联调机制,组建从下到上、四位一体的采购协调小组,定期开展沟通协调,推进工作落实。积极融入“两化一提高”中心工作,参与招标采购标准化手册编制,高质量完成采购重点环节解析问题梳理,坚持树立党员先进模范形象、引领示范作用。一季度未收到二、三级采购投诉事项。
抓好贯彻实施。示范岗积极参与一季度区域自查互检工作,形成《华南公司采购物资与采购领域集中整治自查整改工作报告》。组织修订完善采购会议费用管理办法。牵头组织评标前专家学习,明确评审标准和规则,事后评价考核,有效防范采购评审风险。自3月份集中线下评标以来,示范岗黄少伟同志带领招标采购部全体员工提前谋划、加班加点,又好又快的完成评审组织工作,3月份采购小周期平均缩短至23天,较之前1-2月缩短9天,采购效率明显得到提升。
党员带头示范。主动下沉服务,针对福建区域招标采购文件质量较低问题,联合分公司燃料物资部与项目单位面对面对招标文件逐项合规性审查,及时反馈和修正不合规内容,降低采购风险和流标率,取得良好效果,一季度二级招标综合流标率12.5%,低于集团公司15%要求。持续加强采购资料归档管控力度,督导各区域开展招标采购线上归档管理,编制2023年定标项目归档预警表,安排专人进行合规检查,对发现的归档问题立查立改,确保归档移交及时、准确、规范,一季度二级招标归档及时率100%,平均归档时间16天,远低于物资集团30天归档时限的要求。
提升采购质量。结合大数据预警监督平台提醒功能,广大党员聚焦带头,把党员的标准立起来,把党员的责任明起来,示范岗牵头积极排除并每周主动上报围标串标异常事项,一季度累计上报二、三级采购不良供应商27家,实现二级招标采购预警事项闭环率100%;定期开展业务数据统计与总结分析,完成2021-2023采购数据对比分析,每月定期形成采购月度数据简报,实现所有业务人员二、三级采购业务数据横向纵向比对,为华南公司区域采购业务管理、提质增效提供数据支撑和辅助决策。
强化专业服务。积极牵头申请加入中国招投标协会等专业性协会,扩大品牌影响力,拓展市场资源共享。开展与广东省招投标协会走访交流学习,定期与各基层电厂开展线上交流、现场驻场办公服务,主动提供采购前咨询和方案文件策划服务,提升服务满意度。组织员工报名招采人员初级考试,积极分享学习资料和考试经验,助力实现持证率100%目标要求。
下一阶段,中水物资华南公司将始终紧紧围绕中心工作任务目标,持续探索党员示范岗引领创新工作开展模式,不断激发广大党员的责任感和使命感,引导党员干部立足岗位作贡献,坚持带领公司全体业务人员,着力提高采购代理服务质量和水平,全力实现二、三级采购代理服务标准化、规范化,业务能力明显提高的目标。