慎终如始，坚决走好采购服务“最后一公里”

        方然，2020年入职中水物资华南公司，目前在招标采购部从事采购工作。入职以来，方然始终认真履行岗位职责，主动承担广东区域二三级采购工作重担，面对项目数量多、流程复杂以及周期要求高的考验，在按质按量完成项目评审的同时，积极探索更加高效的资料归档方法，形成独具特色、卓有成效的“方然归档法”，在高质量提供采购服务的同时也从一名新人锤炼成长为一名业绩突出的优秀专业人才。

        在一个采购周期中，资料归档属于后半截工作，但技术强度较大，归档的不及时或是不规范等，将为后续档案查阅和信息检索工作带来很大的影响。所以必须保持慎终如始的心态和细致入微的状态。中水物资华南公司党委高度重视归档工作，要求老员工带领广大青年攻克这个难题。方然入职后，主动请缨加入攻坚小组，在集团公司《采购代理机构非招标采购流程规范》下发后，方然结合自己的法律专业特长，重点对资料归档内容进行了学习研究，在现有非招标采购项目流程特点的基础上，对模板进行了优化和调整。简化后单个项目文件夹包括采购计划和审查、采购公告、采购文件、应答文件、澄清问题及回复、采购报告、采购结果审核、采购结果公告及中选通知和废标情况九项文件。

        “这九项单个文件夹归档法虽然一定程度上提高了资料归档的效率，但是项目数量增加时，整理和归档所花费的时间也会相应延长，工作效率还是有待提升。我要带着一股钻研的勇气，将采购后半截工作做到更好、更精、更准、更快。”方然说。

        在公司党委和团委“一对一”的指导帮助下，带着一股拼劲儿，方然再一次认真细读研究制度后，联想到计算机CPU在处理程序时的分布式计算法，同时计算，汇总后再计算结果，处理效率大幅提升且结果准确。猛然灵机一动，“为什么我不可以将归档工作细分至采购的各个阶段，将归档工作融入采购的全过程。”说干就干，在后续的采购工作中，方然在项目采购开始前准备好归档模板，接收项目单位发送的采购申请及方案、采购文件审查表和采购文件等前期资料后即按照名称分类归档；在采购项目截止报价后，及时下载应答文件，收集整理好评审过程中的澄清回复、评审报告和废标情况材料，确认采购小组完成签字，在评审完成过程中及时归档；等根据项目单位出具的采购领导小组会议纪要及时发布中选后，通过大唐电子商务平台归档功能同步下载采购公告、采购结果公告和中选通知书，补齐项目归档的全部材料，做到采购项目结果发布即完成资料归档。

在一件事上专一、精进，终获成功。在好几轮采购工作下来后，资料归档准确性和时效性提到大幅提升，“方然归档法”成为中水物资华南公司贯彻落实“采购管理提升年”的凝重缩影，为采购服务效能持续全面提升打下了坚实的能力基础。