提质增效丨物资成都公司贵州项目部多措并举推动采购代理业务水平再提升
2023年以来,中水物资集团成都公司贵州项目部深入贯彻物资集团、成都公司年初工作会议精神,紧盯重点工作任务,把“两化一提高”工作与经营目标任务紧密结合,多措并举,全面提升采购代理服务水平,努力推动采购代理业务提质增效。一季度发布实施三级非招标采购项目210个,服务收入同比增加25%,超时间进度17.65%。
党建引领,切实发挥正向带动作用。贵州项目部以“党建引领+采购服务质量提升”品牌建设为攻坚目标,实行项目经理采购服务能力及服务质量季度评价机制,持续开展采购服务之星评比。今年以来,项目部采购人员努力克服时间紧迫、人员短缺、任务繁重等各种困难,积极主动开展工作,严格审查采购文件合规性、规范性,认真复核项目评审报告,避免出现否决理由不充分或应否未否问题,严格把好采购质量关口。
优化节点,切实缩短三级采购周期。通过对去年以来采购周期存在问题的梳理及原因分析,贵州项目部以问题为导向,抓住关键环节落实整改措施,从采购公告发布、评审时间控制及采购结果推送等方面实施节点式优化,切实缩短采购周期,一季度平均采购周期为20.74天,其中3月份为18.86天,环比1-2月份缩短6天;3月份非招采购小周期最短8天,最长14天,全部达到集团公司关于三级采购简单标的不超10天,复杂标的不超过14天的采购效率要求。
强化培训,切实增强采购专业能力。贵州项目部坚持自我提升和服务一线“两手抓、两手硬”,一方面按月组织采购人员开展专业提升学习,及时总结经验教训,积极参加持证上岗考试,不断提高采购人员专业能力和专业素质。同时每季度至少一次赴采购单位开展驻场服务,并进行三级采购驻厂现场评审和采购业务培训,强化沟通实效,就地解决问题。通过以上举措,进一步提高了采购工作质量和效率,区域内三级采购代理服务更加标准化、规范化成效明显。
下一步,成都公司贵州项目部将认真贯彻落实物资集团“采购管理提升年”部署安排,紧紧围绕公司全年中心工作,聚焦“极致专业化、真正市场化”目标和“六个提升”任务,不断提升区域三级采购代理服务水平,进一步夯实采购业务基本盘。