中水物资华南公司打响集中评标“第一枪”
今年是物资集团“采购管理提升年”,为加强采购规范、强化过程监督、提升采购质量和效率,3月14 日,中水物资华南公司在广州举办了广东、福建二级集中评标会议。本次评标会议共历时三天,每个标段均在两天内完成评审,创下华南公司最短评标记录,为公司采购精益化管理打响“第一枪”。
对标建标 做好准备。华南公司高度重视,成立工作小组,定期召开内部工作会,认真对照二级集中评标要求,编制和优化线下评标方案、应急预案,对项目经理、会务人员明确分工,职责到人。针对广东、福建区域的二级项目,制定评标工作手册、评标通知及会议指南。针对各标段评标专家、招标人代表,制定了《评标工作进度表》,明晰评标委员会各成员任务、职责以及时间节点,并于开标前一天晚上举行专家预备会,及时宣贯评标纪律及招标文件重点审查内容,为评标委员会开标后高效开展工作做好充分的准备。
沟通协调 做好服务。华南公司攻坚克难,努力克服牵头部门人手严重不足的困难,合理调配人力资源,全力保障会务工作。部门经理放弃休息时间,加班加点调试评标电脑,安装评标软件,测试好各项功能。项目经理提前一周与广东、福建工作组、招标人代表沟通确认现场评标事项。会务人员提前一周抽取专家并与专家确认行程时间安排,与酒店协商专家报到、住宿、用餐等事宜,提前一个月制作完成评标会议纪律、招标人员规范台签、与会人员胸牌等,提前完成手机收纳箱、录音录像等设备采购,实地考察多家评标酒店,优选性价比高的酒店,全力保证本次集中开标会议的顺利进行。
争分夺秒 旗开得胜。开标以后,评标委员会“挂图作战”,各评标委员严格落实《评标工作进度表》上的工作要求和进度。福建项目部和广东项目部均在开标当天完成详细评审环节。评标专家认真细致地对标书进行评审,项目经理争分夺秒对详细评审内容进行审核,在短短的两天时间完成打分并出具了评标报告,给华南公司第一次集中招标交上完美的答卷。
下一步,中水物资华南公司将以此次集中评标工作为良好开端,以“两化一提高”为有力抓手,持续优化二级集中评标组织工作,高度重视采购的质量,严格把控采购周期,以积极进取的精气神和干事创业的氛围,助力华南公司顺利实现一季度开门红。