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强管理 夯基础 促提升 中水物资武汉公司落实“两化一提高”会议精神

发布时间:2022-11-22 17:38:32     来源:admin

        为进一步提升采购业务质量,加强采购过程管理,针对二、三级采购服务质量、工作效率和人员业务能力等方面存在短板和不足。中水物资武汉公司自我加压,全面部署,明确目标,制定任务,明确二、三级采购服务保饭碗、促服务、强队伍、夯基业的目标,将“两化一提高”作为提升二、三级采购服务的长期工作。

        强管理,代理服务更标准化、采购流程更规范化。坚持问题导向、目标导向,促进采购管理提升。组建专业小组,通过组建招标组、非招组、业务支持组,小组间相互配合,互相支持,统一管理。制定标准化流程,制定了公司现场集中封闭评标实施细则,加强二级招标评审过程管理,为下一步的现场评标工作做准备。对非招标采购台账、发票开具和过程文件进行了统一管理,形成了制度化、规范化和标准化的工作流程。统一标准化格式及归档要求,持续加强标准化管理,重视归档资料质量,定期自查、互查。

        完善监督管理体系,采购人员全过程自查,重点检查采购流程规范性、审批程序完备性、归档资料齐全性以及单一来源采购方式选择合理性,并安排内部监察人员进行抽检,对发现的问题及时整改落实,防范采购风险。形成立体监督体系,对暴露的问题及时闭环整改,不断推进监督管理体系建设。针对系统各种采购问题的积累和总结,形成了常见“问题库”,并定期组织学习和分析,避免同类型问题发生。强化廉洁意识,规避采购风险,组织全体人员学习辨识采购全过程中各个风险点,宣贯采购相关管理制度,学习相关法律规章,提高全体人员提高思想站位,树立底线、红线意识,提高廉政风险免疫力。

        夯基础,精准发力、持之以恒。定期组织员工持续开展“精益管理、质量提升”专项活动,专题内容从采购业务技能到法律法规到风光火电不等。开展师带徒“传帮带”活动,老员工帮助新员工尽快转变角色、熟悉工作、融入工作,不断深化公司“1对1”师徒结对培养工作,发挥技术骨干的“传、帮、带”作用,达到采购人员能力和水平全面提升的目的。发挥口袋书功效,《采购代理业务规范指导口袋书》内容精简,涵盖面广,便于携带查阅,具有重要指导意义。

        加强培训力度,丰富培训内容,通过员工自学、专项培训、部门例会等方式开展,加强对业务人员能力和素质的培养;通过开展劳动竞赛和考试等方式检验学习成果,确保全部采购业务人员熟练掌握采购相关知识技能,胜任采购岗位工作。建立持证上岗机制,开展持证上岗专项培训,重点对采购从业人员的基础能力进行提升,通过绩效考核和末位淘汰等发挥采购人员持证的积极性主动性,对于招采人员评价测试,全员响应,积极备考。

        促提升,多举并行,终见实效。充分利用好平台预警功能,对合规性督查暴露的问题做到举一反三,对典型问题案例进行学习分析。同时督促采购业务人员提升专业能力水平,专业分工,潜心钻研,深入研究战略采购,开展区域性框架和长协工作,减少零星采购,以成为“采购专家”为目标。培育服务文化,加强对服务文化理念的宣传,持续跟踪项目单位满意度调查,通过服务投诉和定向评价等反馈,提高全体采购人员的危机意识,及时回复各基层单位提出的服务投诉及意见建议并约谈各类服务不到位问题集中的人员,以服务意识提升进一步促进工作能力提升。

        该公司以促进二、三级采购代理服务更加标准化、更加规范化,提高业务能力为抓手,加快服务文化建设,提高服务意识,为分子公司、基层企业做好服务保障,促进高质量发展。